Datenschutzerklärung The Hague Surf Collective

Website: https://thehaguesurfcollective.com

Diese Übersetzung dient Ihrer Information. Bei Abweichungen gilt die niederländische Fassung.

Über unsere Datenschutzerklärung

The Hague Surf Collective liegt Ihre Privatsphäre sehr am Herzen. Wir verarbeiten daher ausschließlich Daten, die wir für (die Verbesserung) unserer Dienstleistungen benötigen, und gehen sorgfältig mit den Informationen um, die wir über Sie und Ihre Nutzung unserer Dienste gesammelt haben. Wir stellen Ihre Daten niemals Dritten für kommerzielle Zwecke zur Verfügung.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Website und der darüber angebotenen Dienstleistungen von The Hague Surf Collective. Sie gilt ab dem 18.08.2026; mit der Veröffentlichung einer neuen Fassung verlieren alle vorherigen Fassungen ihre Gültigkeit. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche Daten wir über Sie erheben, wofür diese Daten verwendet werden und mit wem und unter welchen Bedingungen diese Daten gegebenenfalls an Dritte weitergegeben werden. Außerdem erklären wir Ihnen, wie wir Ihre Daten speichern, wie wir sie vor Missbrauch schützen und welche Rechte Sie in Bezug auf die personenbezogenen Daten haben, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben.

Wenn Sie Fragen zu unserer Datenschutzerklärung haben, können Sie sich an unsere Ansprechperson für Datenschutz wenden. Die Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung.

Über die Datenverarbeitung

Im Folgenden lesen Sie, wie wir Ihre Daten verarbeiten, wo wir sie speichern (lassen), welche Sicherheitstechniken wir verwenden und für wen die Daten einsehbar sind.

Webshop-Software

WooCommerce
Unser Webshop wurde mit Software von WooCommerce entwickelt. Personenbezogene Daten, die Sie uns für unsere Dienstleistungen zur Verfügung stellen, werden mit diesem Anbieter geteilt. WooCommerce hat Zugriff auf Ihre Daten, um uns (technischen) Support zu leisten, und wird Ihre Daten niemals für einen anderen Zweck verwenden. WooCommerce ist aufgrund des mit uns geschlossenen Vertrags verpflichtet, geeignete Sicherheitsmaßnahmen zu treffen. Diese Sicherheitsmaßnahmen bestehen aus SSL-Verschlüsselung und strengen Passwortrichtlinien. WooCommerce verwendet Cookies, um technische Informationen über Ihre Nutzung der Software zu sammeln; dabei werden keine personenbezogenen Daten erhoben und/oder gespeichert. WooCommerce behält sich das Recht vor, gesammelte Daten innerhalb des eigenen Konzerns zu teilen, um die Dienstleistungen weiter zu verbessern.

WooCommerce-Hosting
Unser Webshop wurde mit Software von WooCommerce entwickelt; für das Webhosting haben wir Andersmijn.host gewählt. Personenbezogene Daten, die Sie uns für unsere Dienstleistungen zur Verfügung stellen, werden mit diesem Anbieter geteilt. Andersmijn.host hat Zugriff auf Ihre Daten, um uns (technischen) Support zu leisten, und wird Ihre Daten niemals für einen anderen Zweck verwenden. Andersmijn.host ist aufgrund des mit uns geschlossenen Vertrags verpflichtet, geeignete Sicherheitsmaßnahmen zu treffen. Diese Sicherheitsmaßnahmen bestehen aus SSL-Verschlüsselung und strengen Passwortrichtlinien. Es werden regelmäßig Backups erstellt, um Datenverlust zu vermeiden.

Webhosting

mijn.host
Wir beziehen Webhosting- und E-Mail-Dienste von mijn.host. mijn.host verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag und verwendet Ihre Daten nicht für eigene Zwecke. Dieser Anbieter kann jedoch Metadaten über die Nutzung der Dienste erheben. Dies sind keine personenbezogenen Daten. mijn.host hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Verlust und unbefugte Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern. mijn.host ist aufgrund des Vertrags zur Geheimhaltung verpflichtet.

E-Mail und Mailinglisten

MailChimp
Wir versenden unsere E-Mail-Newsletter mit MailChimp. MailChimp wird Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse niemals für eigene Zwecke verwenden. Am Ende jeder E-Mail, die automatisch über unsere Website versendet wird, finden Sie den Link „unsubscribe“. Danach erhalten Sie unseren Newsletter nicht mehr. Ihre personenbezogenen Daten werden von MailChimp sicher gespeichert. MailChimp verwendet Cookies und andere Internettechnologien, die erkennen lassen, ob E-Mails geöffnet und gelesen werden. MailChimp behält sich das Recht vor, Ihre Daten zur weiteren Verbesserung der Dienstleistungen zu verwenden und in diesem Zusammenhang Informationen mit Dritten zu teilen.

mijn.host
Für unseren regulären geschäftlichen E-Mail-Verkehr nutzen wir die Dienste von mijn.host. Dieser Anbieter hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Missbrauch, Verlust und Beschädigung Ihrer und unserer Daten so weit wie möglich zu verhindern. mijn.host hat keinen Zugriff auf unser Postfach, und wir behandeln unseren gesamten E-Mail-Verkehr vertraulich.

Zahlungsdienstleister

Mollie
Für die Abwicklung (eines Teils) der Zahlungen in unserem Webshop nutzen wir die Plattform von Mollie. Mollie verarbeitet Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihren Wohnort sowie Ihre Zahlungsdaten wie Ihre Bankkonto- oder Kreditkartennummer. Mollie hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Mollie behält sich das Recht vor, Ihre Daten zur weiteren Verbesserung der Dienstleistungen zu verwenden und in diesem Zusammenhang (anonymisierte) Daten mit Dritten zu teilen. Alle oben genannten Garantien zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gelten auch für die Teile der Dienstleistungen von Mollie, für die Mollie Dritte einsetzt. Mollie speichert Ihre Daten nicht länger, als es die gesetzlichen Fristen erlauben.

Versand und Logistik

DPD
Wenn Sie bei uns bestellen, ist es unsere Aufgabe, Ihr Paket zu Ihnen liefern zu lassen. Für die Lieferungen nutzen wir die Dienste von DPD. Dafür ist es notwendig, dass wir Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihren Wohnort an DPD weitergeben. DPD verwendet diese Daten nur zur Erfüllung des Vertrags. Setzt DPD Subunternehmer ein, stellt DPD Ihre Daten auch diesen zur Verfügung.

Zweck der Datenverarbeitung

Allgemeiner Zweck der Verarbeitung
Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für unsere Dienstleistungen. Das bedeutet, dass der Zweck der Verarbeitung immer direkt mit dem Auftrag zusammenhängt, den Sie uns erteilen. Wir verwenden Ihre Daten nicht für (gezieltes) Marketing. Wenn Sie Daten mit uns teilen und wir diese Daten nutzen, um Sie zu einem späteren Zeitpunkt zu kontaktieren, ohne dass Sie darum gebeten haben, bitten wir Sie vorher ausdrücklich um Ihre Zustimmung. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer um buchhalterische und sonstige administrative Pflichten zu erfüllen. Diese Dritten sind alle aufgrund des Vertrags mit uns, eines Eides oder einer gesetzlichen Pflicht zur Geheimhaltung verpflichtet.

Automatisch erhobene Daten
Daten, die automatisch von unserer Website erhoben werden, werden verarbeitet, um unsere Dienstleistungen weiter zu verbessern. Diese Daten (zum Beispiel Ihre IP-Adresse, Ihr Webbrowser und Ihr Betriebssystem) sind keine personenbezogenen Daten.

Mitwirkung an steuerlichen und strafrechtlichen Ermittlungen
In bestimmten Fällen kann The Hague Surf Collective aufgrund einer gesetzlichen Pflicht verpflichtet sein, Ihre Daten im Zusammenhang mit behördlichen steuerlichen oder strafrechtlichen Ermittlungen weiterzugeben. In einem solchen Fall sind wir gezwungen, Ihre Daten weiterzugeben, werden uns aber im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten dagegen wehren.

Aufbewahrungsfristen

Wir bewahren Ihre Daten auf, solange Sie unser Kunde sind. Das bedeutet, dass wir Ihr Kundenprofil aufbewahren, bis Sie uns mitteilen, dass Sie unsere Dienste nicht mehr nutzen möchten. Eine solche Mitteilung behandeln wir zugleich als Antrag auf Löschung. Außerdem bewahren wir Ihre Daten nicht länger als zwei Jahre ab dem letzten Kontakt oder der letzten Transaktion auf, sofern dafür keine gesetzliche Grundlage besteht. Aufgrund geltender administrativer Pflichten müssen wir Rechnungen mit Ihren (personenbezogenen) Daten aufbewahren; diese Daten bewahren wir daher so lange auf, wie die jeweilige Frist läuft. Mitarbeitende haben dann jedoch keinen Zugriff mehr auf Ihr Kundenprofil und auf Dokumente, die wir aufgrund Ihres Auftrags erstellt haben.

Ihre Rechte

Nach geltendem niederländischem und europäischem Recht haben Sie als betroffene Person bestimmte Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die von uns oder in unserem Auftrag verarbeitet werden. Im Folgenden erklären wir, welche Rechte das sind und wie Sie sie geltend machen können. Um Missbrauch zu vermeiden, senden wir Abschriften und Kopien Ihrer Daten grundsätzlich nur an die E-Mail-Adresse, die uns bereits bekannt ist. Möchten Sie die Daten an eine andere E-Mail-Adresse oder zum Beispiel per Post erhalten, bitten wir Sie, sich auszuweisen. Wir führen Aufzeichnungen über bearbeitete Anfragen; bei einem Antrag auf Löschung speichern wir anonymisierte Daten. Alle Abschriften und Kopien von Daten erhalten Sie in dem maschinenlesbaren Format, das wir in unseren Systemen verwenden. Sie haben jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einzureichen, wenn Sie vermuten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten falsch verwenden.

Auskunftsrecht
Sie haben jederzeit das Recht, die Daten einzusehen, die wir verarbeiten (lassen) und die sich auf Ihre Person beziehen oder auf Sie zurückgeführt werden können. Eine entsprechende Anfrage können Sie an unsere Ansprechperson für Datenschutz richten. Sie erhalten dann innerhalb von 30 Tagen eine Antwort. Wird Ihrer Anfrage stattgegeben, senden wir Ihnen an die uns bekannte E-Mail-Adresse eine Kopie aller Daten mit einer Übersicht der Auftragsverarbeiter, die diese Daten haben, unter Angabe der Kategorie, unter der wir diese Daten gespeichert haben.

Recht auf Berichtigung
Sie haben jederzeit das Recht, die Daten, die wir verarbeiten (lassen) und die sich auf Ihre Person beziehen oder auf Sie zurückgeführt werden können, ändern zu lassen. Eine entsprechende Anfrage können Sie an unsere Ansprechperson für Datenschutz richten. Sie erhalten dann innerhalb von 30 Tagen eine Antwort. Wird Ihrer Anfrage stattgegeben, senden wir Ihnen an die uns bekannte E-Mail-Adresse eine Bestätigung, dass die Daten geändert wurden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben jederzeit das Recht, die Verarbeitung der Daten, die wir verarbeiten (lassen) und die sich auf Ihre Person beziehen oder auf Sie zurückgeführt werden können, einschränken zu lassen. Eine entsprechende Anfrage können Sie an unsere Ansprechperson für Datenschutz richten. Sie erhalten dann innerhalb von 30 Tagen eine Antwort. Wird Ihrer Anfrage stattgegeben, senden wir Ihnen an die uns bekannte E-Mail-Adresse eine Bestätigung, dass die Daten nicht mehr verarbeitet werden, bis Sie die Einschränkung aufheben.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben jederzeit das Recht, die Daten, die wir verarbeiten (lassen) und die sich auf Ihre Person beziehen oder auf Sie zurückgeführt werden können, von einer anderen Partei verarbeiten zu lassen. Eine entsprechende Anfrage können Sie an unsere Ansprechperson für Datenschutz richten. Sie erhalten dann innerhalb von 30 Tagen eine Antwort. Wird Ihrer Anfrage stattgegeben, senden wir Ihnen an die uns bekannte E-Mail-Adresse Abschriften oder Kopien aller Daten über Sie, die wir verarbeitet haben oder die in unserem Auftrag von anderen Auftragsverarbeitern oder Dritten verarbeitet wurden. Höchstwahrscheinlich können wir unsere Dienstleistungen in einem solchen Fall nicht fortsetzen, weil die sichere Verknüpfung der Datenbestände dann nicht mehr gewährleistet werden kann.

Widerspruchsrecht und sonstige Rechte
Sie haben gegebenenfalls das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch oder im Auftrag von The Hague Surf Collective zu widersprechen. Wenn Sie widersprechen, stellen wir die Datenverarbeitung sofort ein, bis über Ihren Widerspruch entschieden ist. Ist Ihr Widerspruch begründet, stellen wir Ihnen Abschriften und/oder Kopien der Daten, die wir verarbeiten (lassen), zur Verfügung und stellen die Verarbeitung danach dauerhaft ein. Außerdem haben Sie das Recht, keiner automatisierten Einzelentscheidung oder keinem Profiling unterworfen zu werden. Wir verarbeiten Ihre Daten nicht so, dass dieses Recht zur Anwendung kommt. Sind Sie der Meinung, dass dies doch der Fall ist, wenden Sie sich bitte an unsere Ansprechperson für Datenschutz.

Cookies

Google Analytics
Über unsere Website werden Cookies des amerikanischen Unternehmens Google als Teil des Dienstes „Analytics“ gesetzt. Wir nutzen diesen Dienst, um zu verfolgen und auszuwerten, wie Besucher die Website nutzen. Dieser Auftragsverarbeiter ist aufgrund geltender Gesetze und Vorschriften möglicherweise verpflichtet, Einsicht in diese Daten zu gewähren. Wir erheben Informationen über Ihr Surfverhalten und teilen diese Daten mit Google. Google kann diese Informationen zusammen mit anderen Datensätzen auswerten und so Ihre Bewegungen im Internet verfolgen. Google nutzt diese Informationen unter anderem für gezielte Werbung (Adwords) und andere Google-Dienste und -Produkte.

Cookies von Drittanbietern
Wenn Softwarelösungen von Drittanbietern Cookies verwenden, ist dies in dieser Datenschutzerklärung angegeben.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns jederzeit das Recht vor, unsere Datenschutzerklärung zu ändern. Auf dieser Seite finden Sie jedoch immer die aktuelle Fassung. Hat die neue Datenschutzerklärung Folgen dafür, wie wir bereits erhobene Daten über Sie verarbeiten, informieren wir Sie per E-Mail darüber.

Kontaktdaten

The Hague Surf Collective
Copernicuslaan 136
2561 VL Den Haag
Niederlande
E-Mail: info@thehaguesurfcollective.com

Ansprechperson für Datenschutz
Max Schurer